Ingen drop-in. All tidsbokning sker via mejl till sunniva@stromnesjurist.se. Har du ingen mejladress kan du ringa 079-102 30 50 för att boka tid.
Vad gör Notarius Publicus?
Notarius publicus är en jurist som är förordnad av Länsstyrelsen för att officiellt kontrollera och bestyrka äktheten i underskrifter, fullmakter, kopior och andra juridiska uppgifter. Jag, jurist Sunniva Strömnes, är utsedd till notarius publicus i Kristinehamns kommun, men är behörig att utföra uppdrag även för dig som är bosatt utanför Värmlands län. Läs mer om uppdraget på Länsstyrelsen Värmlands hemsida.
Jag hjälper privatpersoner och företag med bland annat:
- Bestyrkande av namnunderskrifter, fullmakter och levnadsintyg
- Bestyrkande av fotokopior (t.ex. pass, betyg, examens- och adoptionshandlingar)
- Utfärdande av Apostille
- Affidavits och intyganden
- Bestyrkande av firmateckningsrätt
- Officiella förrättningar (närvaro vid anbudsförfaranden, lottdragningar eller förseglingar)
Viktigt inför ditt besök
- Kom på utsatt tid: Vänligen kom på din bokade tid och inte i förväg, då jag ofta sitter upptagen i möten och inte har möjlighet att ta emot besök innan den avtalade tiden. Ring inte heller på din utsatta tid, utan vänta lugnt på att du blir insläppt på kontoret, det kan dröja någon minut.
- Underteckna inte i förväg: Ska en namnteckning bevittnas måste du underteckna handlingen på plats framför mig. Ta med giltig fysisk legitimation (pass, nationellt id-kort eller körkort).
- Ta med originalhandlingar: Vid bestyrkande av kopior måste originalhandlingen alltid tas med. Kopiering sker på plats på byrån.
- Fullmakter och levnadsintyg: Kräver handlingen intygande av personuppgifter ska du ta med ett personbevis från Skatteverket.
- Firmateckning: Ta med ett högst tre månader gammalt registreringsbevis från Bolagsverket som styrker behörigheten.
- Översättningar: Notarius publicus översätter inte handlingar. För auktoriserade översättningar hänvisas till Kammarkollegiet.
Apostille
Apostille utfärdas enligt Haagkonventionen på svenska allmänna handlingar som ska användas i ett annat konventionsland. Stämpeln intygar handlingens äkthet och innebär att inget ytterligare godkännande krävs från Utrikesdepartementet eller utländska ambassader.
För att en handling ska kunna förses med Apostille krävs att den bär en fysisk namnteckning, namnförtydligande med tjänsteställning samt den utfärdande myndighetens officiella stämpel eller sigill. Du behöver inte närvara personligen för att få en Apostille utfärdad.
Vanliga frågor och svar
Vilka handlingar behöver jag för mitt ärende eller land?
Som notarius publicus har jag ingen information om och ger inte rådgivning kring utländska länders, myndigheters eller ambassaders regelverk. Du måste alltid själv ta reda på exakt vilka handlingar, stämplar, legaliseringar eller översättningar som mottagaren i det andra landet kräver innan du bokar tid. Kontakta mottagande myndighet eller landets ambassad för att få korrekta besked.
Kan mitt vigselintyg från kommunen eller stadshuset förses med Apostille?
Nej, inte i originalform från vigselförrättaren. Ceremoniella vigselintyg saknar normalt den officiella myndighetsstämpel eller det sigill som krävs för Apostille, och godtas sällan utomlands. För att få ett giltigt vigselbevis för utlandet ska du beställa ett personbevis (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter” på engelska) från Skatteverket. Meddela Skatteverket att intyget ska användas utomlands och att det måste vara stämplat och undertecknat i original av en handläggare.
Hur gör jag med inbjudan för visum (Migrationsverket)?
Fyll i inbjudningsblanketten i förväg, men skriv inte under den. Namnteckningen måste bevittnas på plats av mig. Ta med blanketten och giltig legitimation till mötet. Du ansvarar själv för att kontrollera med Migrationsverket eller ambassaden vilka övriga handlingar (t.ex. personbevis eller passkopior) som behöver bifogas ansökan.
Måste jag komma personligen till kontoret?
Vid bestyrkande av namnteckning, inbjudan eller affidavit/ed måste du alltid boka tid först och komma personligen och legitimera dig med giltigt pass, nationellt id-kort eller körkort. Vid utfärdande av Apostille på redan utfärdade svenska myndighetshandlingar krävs inte personlig inställelse, men handlingen måste lämnas in i fysiskt original.
Kan Notarius publicus översätta handlingar?
Nej, notarius publicus översätter inte handlingar. Om mottagaren kräver att handlingen är översatt behöver du anlita en auktoriserad översättare via Kammarkollegiet. Kontrollera i förväg med mottagaren om översättningen ska göras före eller efter bestyrkandet.
Kan jag komma tidigare än min bokade tid?
Nej, vänligen kom på den avtalade tiden och inte i förväg. Byrån saknar bemannat väntrum och jag sitter ofta upptagen i möten eller förrättningar fram till din bokade tid.
Prislista
Privatpersoner (priser inkl. moms)
- Bestyrkande av namnteckning, fotokopia eller levnadsintyg (1–3 handlingar): 500 kr
- Legalisering av inbjudan (Migrationsverket): 500 kr
- Apostille: 800 kr
- Intygande / Affidavit: 1 000 kr
- Adoption: 2 000 – 4 000 kr (beroende på omfattning)
- Förrättningar debiteras per timme: 2 033 kr/tim inkl. moms (1 626 kr exkl. moms)
Företag
- Bestyrkande av firmateckningsrätt, namnteckning, fotokopia eller Apostille: 1 000 kr (inkl. moms)
- För övriga företagstjänster och större volymer, kontakta byrån för offert.
Tidsbokning sker på kontoret i Kristinehamn (Gamla tingshuset, Kungsgatan 19) eller Örebro (Klostergatan 23).